Coworking działa inaczej niż klasyczne biuro. Jednego dnia przestrzeń jest wypełniona niemal w całości, a kolejnego część biurek pozostaje wolna. Do tego dochodzą goście i spotkania. Dlatego dystrybutor do wody w coworkingu powinien być dobierany nie według liczby stanowisk, lecz według rzeczywistego obciążenia w godzinach największego ruchu.
Analiza frekwencji
Podstawą jest analiza frekwencji. Warto sprawdzić, ilu użytkowników pojawia się w typowy dzień, kiedy występują szczyty ruchu oraz ile osób korzysta jednocześnie z kuchni i części wspólnych. Dane z systemu rezerwacji lub wejść pomagają ocenić faktyczne zapotrzebowanie.
Istotne jest też to, jak użytkownicy pobierają wodę. Inaczej pracuje urządzenie obsługujące głównie kubki, a inaczej punkt, przy którym regularnie napełnia się bidony i karafki.
Jeden punkt czy kilka mniejszych?
W dużym coworkingu jedno centralne urządzenie może powodować kolejki, nawet jeśli jego dobowa wydajność jest wystarczająca. Często lepiej sprawdza się kilka punktów przy najbardziej obciążonych strefach.
Przy planowaniu warto uwzględnić:
- liczbę osób na poszczególnych piętrach,
- odległość od stanowisk do najbliższego punktu,
- obciążenie podczas przerw i wydarzeń,
- dostęp do instalacji wodnej i zasilania,
- możliwość swobodnego wykonania serwisu.
Rozmieszczenie nie powinno blokować ciągów komunikacyjnych ani wejść do sal.
Dystrybutor filtrujący przy zmiennej frekwencji
W przestrzeni o nieregularnym obłożeniu sprawdza się dystrybutor filtrujący podłączony bezpośrednio do sieci wodociągowej. Nie wymaga magazynowania butli ani przewidywania, ile galonów zużyje zespół w konkretnym tygodniu. Woda jest filtrowana na miejscu i dostępna na bieżąco.
Trzeba jednak dobrać właściwą wydajność chłodzenia, tempo nalewania oraz funkcje. Jeżeli w coworkingu często odbywają się szkolenia lub konferencje, warto uwzględnić krótkie okresy wysokiego poboru. Przydatna może być także woda gorąca lub gazowana.
Serwis i możliwość rozbudowy
Coworking może zmieniać układ przestrzeni, liczbę najemców i sposób wykorzystania pomieszczeń. Warto wybrać rozwiązanie możliwe do rozbudowy lub przeniesienia. Przed montażem trzeba sprawdzić trasę przyłącza, dostęp serwisowy oraz zabezpieczenie przed wyciekiem.
Oferta AQUAMO pozwala dobrać urządzenia do liczby użytkowników, układu obiektu i oczekiwanych funkcji. Przy większej przestrzeni dobrze jest poprzedzić wybór analizą obciążenia oraz planem rozmieszczenia punktów.
System dopasowany do rytmu przestrzeni
Po uruchomieniu warto przez kilka tygodni obserwować kolejki, popularność punktów i godziny największego ruchu. Jeżeli jeden obszar jest stale przeciążony, lepsza może być zmiana lokalizacji albo dodanie kolejnego urządzenia. Dzięki temu dostęp do wody pozostaje wygodny zarówno w spokojny dzień, jak i podczas wydarzenia z pełnym obłożeniem.